Офис для компании UTS

Сегодня, бизнес-отношения в России получили огромное развитие за счёт торгово-экономического развития. С тех пор как предпринимательство стало легальным, рынок претерпел огромное количество изменений. 

Открытие большого количества предприятий, вызвало большой спрос на помещения под бизнес. Возник дефицит помещений под офисы.

 

Разумеется, для хорошего ведения бизнеса потребуется хороший личный офис. Но цены на такую площадь достаточно велики. Нередко предприниматели вынуждены возвращаться к практике советских учреждений и создавать офис открытого типа.

 

 

 

 

Открытый офис представляет собой большое помещение (нередко настолько большое, что свод потолка приходилось держать колоннами), в котором установлено большое количество рабочих мест, разделённые перегородками. Таким образом, в одном помещении работают сразу несколько сотрудников.

 

Как правило, в таких офисах сосредотачивают персонал, который отвечает за схожие или совмещённые обязанности. Делается это для того, чтобы обеспечить прямой и быстрый контакт сотрудников и движение документов.

 

Документы в офисе могут передаваться лично из рук в руки. При этом предприятие экономит на почтовых курьерских услугах.

 

Офис открытого типа также помогает более качественно контролировать большое количество сотрудников одновременно. Нет необходимости в организации целой системы видеонаблюдения. Достаточно одного ресивера и нескольких камер.

 

Есть и оборотная сторона такого типа офиса. Дело в том, что в открытом офисе есть прямой доступ к рабочему месту каждого сотрудника. И если компьютер можно заблокировать от несанкционированного доступа, то печатные документы нет. Секретные документы в офисе открытого типа лучше не хранить.

 

Также офис открытого типа не может похвастаться спокойствием. Из-за большого скопления людей, в таком офисе всегда шумно. Постоянно звонят телефоны, работают принтеры и сканеры, слышен гул.

 

Нередко после рабочего дня в таком офисе у сотрудников наблюдается вялость, головная боль расстройство внимания. Всему виной суета и шум. Поэтому, если требуется обрабатывать документы в офисе юридической компании, например, то этот офис должен быть обязательно закрытого типа.

 

В обобщение можно заключить, что офисы открытого типа подходят в основном для коллцентров, коллекторских агентств, операторов интернет-магазинов и прочих ресурсов.

 

Но для работы с документами, для обработки заказов клиентов и личных встреч, лучше выбирать небольшие уютные личные офисы.